اتوماسیون خوابگاهی

اتوماسیون خوابگاهی و کنترل تردد

مدیریت امور خوابگاه ها یکی از بخشهای سیستم یاس می باشد که در آن کلیه موارد مورد نیاز واحد های خوابگاهی مانند تعریف خوابگاه ، کنترل تردد افراد ، عقد قراردادها ، موارد مالی و کلیه گزارشات گنجانده شده است. از مهمترین خصوصیات این سامانه امکان ثبت ورود و خروج (حضور و غیاب) افراد توسط کارت یا اثر انگشت می باشد که در این صورت امکان ارائه گزارش بصورت لحظه ای بر روی اینترنت یا موبایل خانواده فرد فراهم گردیده است .

 

 

دستگاه کنترل تردد خوابگاهی در دو نوع (کارتی – اثر انگشت) می باشد.
سیستم اتوماسیون خوابگاه با زیر سیستم های : اعلام حضور، کنترل تردد خوابگاه، مدیریت اسکان خوابگاه و سامانه مدیریت اموال خوابگاه شامل امکانات زیر برای مدیریت خوابگاه می باشند:

سیستم اعلام حضور:

• ثبت حضور افراد توسط اثرانگشت.
• امکان تعریف بازه زمانی مشخص جهت اعلام حضور، تعریف زمان فرجه ، تعریف زمان ثبت حضور با تاخیر.
• امکان تهیه گزارش لحظه ای از غایبین، حاضرین و حاضرین با تاخیری.
• امکان مدیریت محل اعلام حضور افراد براساس تفکیک خوابگاه¬ها.
• امکان ارسال SMS مربوط به غایبین برای مدیر سیستم و والدین (اختیاری).

سیستم کنترل تردد خوابگاه

• امکان ثبت تردد افراد (کارت، اثرانگشت)
• امکان دریافت انواع گزارش از ترددها .
• امکان نظارت آنلاین بر تردد کاربران.
• امکان کنترل تردد بوسیله گیت¬های کنترل تردد.
• امکان نمایش عکس و مشخصات افراد برروی مانیتور در زمان تردد (اختیاری). (مانیتورینگ تردد خوابگاه)

سامانه مدیریت اسکان خوابگاه (تحت وب) :

• پیش ثبت نام و ارسال مدارک افراد (تحت وب). (رزرو اینترنتی خوابگاه)
• امکان ثبت اینترنتی درخواست اتاق در خوابگاه.
• پرداخت هزینه¬های مربوط به خوابگاه تحت وب. (پرداخت اینترنتی شهریه خوابگاه)
• تهیه انواع گزارشات آماری و ریالی.
• امکان ثبت تخلفات انظباطی مربوط به خوابگاه.
• اعمال انواع تنظیمات مدیریتی مربوط به خوابگاه.
• امکان تخصیص اتاق به فرد یا گروهی از افراد (براساس ظرفیت خوابگاه) و همچنین امکان اسکان هوشمند متقاضیان.
• امکان تعریف محدودیت زمانی جهت به همراه داشتن میهمان و تعریف قیمت هرشب حضور میهمان.

سامانه مدیریت اموال خوابگاه:

• امکان تعریف کلیه اموال مربوط به خوابگاه براساس شماره اموال.
• امکان گروهبندی اموال مربوط به خوابگاه.
• امکان تخصیص و عودت فردی و گروهی اموال خوابگاه.

برخی قابلیت های اتوماسیون خوابگاهی:

  • ثبت و پردازش اطلاعات مربوط به خوابگاه ها , ساختمانها ,اتاق ها , امکانات , تجهیزات و … در اتوماسیون خوابگاهی
  • ثبت و پردازش اطلاعات افراد از قبیل اطلاعات افراد , رفاهی , اقامت و اسکان , تعهدات محضری و …
  • اسکان هوشمند
  • امکان درخواست و یا رزرو اتاق
  • امکان درخواست اتاق مورد نظرتوسط افراد قبل از اسکان در خوابگاه (جهت تعیین ظرفیت خوابگاه)
  • ثبت و تخصیص اموال برای هر واحد بصورت انحصاری یا اشتراکی با شماره اموال
  • امکان رزرو اتاق ها برای دوره های دیگر
  • امکان ثبت خسارت و دیرکرد فردی یا جمعی
  • ایجاد جدول پرداخت های مالی مانند ودیعه و اجاره و غیره
  • امکان ثبت وقایع روزانه خوابگاه و گزارشگیری توسط مدیریت خوابگاه
  • امکان تعریف جریمه بیش از حد سنوات مجاز اقامت در خوابگاه و درصد افزایش بهای آن
  • تعیین حداکثر سنوات استفاده از خوابگاه ها برحسب مقطع تحصیلی
  • امکان انجام کلیه محاسبات مربوط به هزینه های اسکان و اقامت افراد بر اساس تعرفه های مصوب صندوق رفاه
  • امکان درخواست تسویه حساب افراد و بررسی درخواست توسط سرپرست و مدیریت خوابگاه و صدور برگه تسویه حساب
  • امکان ثبت تخلفات انظباطی
  • ارائه انواع گزارشات و نمودارهای تحلیلی درباره افراد , وضعیت خوابگاه , ساختمان ها و…
  • ارائه انواع گزارشات از وضعیت اسکان و عملکرد افراد در طول دوره تحصیلی
  • امکان تعریف کاربران با سطح دسترسی متفاوت به بخشهای نرم افزار
  • امکان تهیه فایل پشتیبان و پشتیبان گیری اتوماتیک
  • قابلیت کارکرد با سیستم تردد خوابگاهی و یا مستقل از آن
  • امکان ردیابی کلیه عملیات انجام شده توسط کاربران خوابگاه

درصورت استفاده از سیستم  اتوماسیون خوابگاهی موارد زیر قابل استفاده خواهد شد :

  • لیست حاضرین براساس اتاق
  • لیست میهمانان براساس اتاق
  • لیست اتاق های که بیشترین بی انظباطی را دارند

پرداخت اینترنتی

  • امکان پرداخت شهریه خوابگاه از طریق اینترنت
  • امکان محاسبه شهریه توسط نرم افزار
  • امکان تقسیط شهریه
  • امکان پرداخت شهریه بصورت نقدی ، اقساط و یا موقع تسویه حساب
  • امکان ثبت و جستجو سایر پرداخت و دریافت های مرتبط با خوابگاه
  • قابلیت ارائه صورتحساب و کنترل پرداخت اجاره ماهانه افراد
  • امکان تعریف بانک و ثبت و جستجوی فیش های واریزی

نرم افزار کنترل تردد خوابگاهی تحت وب

برخی قابلیت های اتوماسیون خوابگاهی:

  • ثبت و کنترل ورود و خروج افراد
  • ثبت و کنترل ورود و خروج های میهمانان خوابگاه
  • ثبت و کنترل حضور و غیاب افراد در خوابگاهها با در نظر گرفتن غیبت های مجاز
  • قابلیت ثبت نوع تردد افراد شامل ( دانشگاه ، خرید ، میهمانی ، تفریح و…)
  • قابلیت شناسایی افراد غیر مجاز هنگام تردد و اجازه تردد به افراد میهمان
  • امکان گزارش گیری های متنوع مانند تعداد‌ ( حاضرین ، غایبین ، ترددهای ناقص و …)
  • نمایش تصویری مشخصات فرد به صورت Online هنگام تردد به مسئول خوابگاه
  • قابلیت گزارش گیری از تردد های فرد جهت اطلاع والدین
  • امکان تعریف روزهایی که فرد در خوابگاه است
  • قابلیت اتصال به نرم افزار مدیریت خوابگاه
  • قابلیت عکس برداری از افراد هنگام تردد (جلوگیری از تقلب )
  • امکان استفاده از سنسور اثر انگشت
  • قابلیت اتصال و کنترل درب بازکن و گیت تردد

اس ام اس

  • امکان اطلاع رسانی ترددها به والدین
  • امکان اطلاع رسانی تخلفات انظباطی
  • امکان درخواست اتاق از طریق اس ام اس
  • امکان بررسی وضعیت درخواست اتاق توسط فرد
  • امکان بررسی وضعیت مجاز یا غیرمجاز بودن ثبت نام
  • بررسی وضعیت مالی

تماس با بخش حضور و غیاب

تلفن تماس:
49285 021 داخلی 415
44000251 021

فروش 24 ساعته:
09102308613

فکس:
49285 021
44973559 021
پشتیبانی:
49285 021 داخلی 313
09109060084

ایمیل:
attendance@tdxir.com

کلیه حقوق برای شرکت تولید داده های اکسیر محفوظ است.